Dichiarazione di consenso ai sensi del D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101, del GDPR 2016/679 (General Data Protection Regulation) e del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196
Gentile Signore/a,
in osservanza al D. Lgs. 10 agosto 2018, n. 101, al GDPR 2016/679 (General Data Protection Regulation) ed al D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, siamo a fornirLe le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da lei forniti. L’informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite link presenti sui siti internet a dominio del titolare, che non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet dei terzi.
In relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso, ai fini della tutela delle persone e altri soggetti in materia di trattamento di dati personali, si informa quanto segue:
1. Tipi di Dati Trattati
Dato personale e identificativo. Dato personale, qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale; Dati identificativi, i dati personali che permettono l’identificazione diretta dell’interessato (quali a titolo esemplificativo nome, cognome, data di nascita, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, ecc.). Dati di navigazione I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente
2. Finalità del Trattamento
I dati di natura personale ed eventualmente sensibili, volontariamente forniti nella compilazione di form di raccolta dati, e/o attraverso invio di e-mail, saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:
a) domanda di contatto, con invio di informazioni da Lei richieste;
b) attività amministrativo-contabili di natura organizzativa,
c) informazioni statistiche anonime
3. Modalità del Trattamento
Le modalità con la quale verranno trattati i dati personali contemplano la presenza di un Data Protection Officer, ossia di un Responsabile esterno alla struttura che si occuperà di garantire la sicurezza dei dati, avvalendosi di un tecnico autorizzato e specializzato, oltre che d’interfacciarsi con il paziente e con l’autorità preposta, ossia il Garante della Privacy. La gestione della modalità del trattamento all’interno della struttura DR WHITE S.r.l. è regolarizzato da adeguate procedure visionabili su richiesta.
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, I dati saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati. Potrebbero essere utilizzati anche per:
a) controllare il corretto funzionamento del sito
b) l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici
4. Conferimento dei dati
I Dati sono forniti volontariamente dall’utente L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito e/o la compilazione di form di raccolta dati, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti. Specifiche informative verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1 è obbligatorio per avere un’attività interattiva con il paziente e procedere alla soddisfazione delle sue richieste. Senza l’attestazione di volontà ciò non sarà attuabile
5. Cookies
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6. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati forniti potrebbero essere diffusi solo e soltanto presso la sede sociale, attraverso strumenti informatici e cartacei, per i quali è garantita la sicurezza negli accessi e nel monitoraggio. I dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:
a) personale medico e paramedico di DR WHITE S.r.l.
b) soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da DR WHITE SRL,
e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);
c) studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
d) autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su
richiesta.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di DR WHITE SRL. Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo Suo esplicito consenso I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito sono fisicamente “in hosting” presso una società con sede in Germania. Tale società garantisce al titolare del trattamento dei dati le analoghe garanzie di privacy come da normativa europea recepita in Germania. Ove richiesto, è diritto dell’utente richiedere copia dei termini di contratto tra il titolare del trattamento e la società di hosting per la parte espressamente riguardante il trattamento dei dati. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (richieste commerciali, newsletter, risposte a quesiti, ecc.) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario
7. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali Dr White Srl, con sede in Roma, Via Tuscolana 338/340, CAP 00181
8. Durata
I dati saranno custoditi per tutto il tempo ritenuto necessario ai fini della realizzazione del servizio e nel rispetto della normativa vigente. Decorso tali termini saranno cancellati.
9. Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare il diritto di:
e) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
f) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato;
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Per esercitare i Suoi diritti sarà necessario inviare la richiesta scritta presso la sede legale di DR WHITE S.r.l., in Roma via Tuscolana, 338/340, c.a.p.00181, oppure utilizzando l’indirizzo email privacy@drwhite.it
10. Modifiche all’informativa sulla privacy
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